Datenschutzerklärung
Wichtiger Hinweis zu der Datenschutzrichtlinie
Wir, die Motion-Living GbR, Gesellschafter Frank Rakowski, Oliver Rakowski mit Sitz in 26169 Friesoythe, Malvenstrasse 10A möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter +4915150132174 gerne zur Verfügung.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung:
Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:
· 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der
betroffenen Person.
· 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung
eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender
vorvertraglicher Maßnahmen.
· 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder
gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise
anwendbar ist, unterliegen.
· 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die
berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die
Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere
Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen
rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.
Datenschutzhinweis für Kunden:
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung.
Konkret verarbeiten wir für die Durchführung unserer Dienstleistungen:
· Stammdaten zur Durchführung und zur Erfüllung der Dienstleistung. (z.B. Name und
Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
· Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung
· Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen)
· Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. über neue potenziell interessante Angebote, etc.)
Kategorien von Empfängern:
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.
Diese Kategorien von Empfängern sind:
· von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten
weisungsgebunden für uns verarbeiten
· öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen
oder behördlichen Verpflichtung
· sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Folgende Daten werden im Rahmen der Angebotsanfrage erhoben:
1. Anrede
2. Vorname, Nachname
3. Firma/Adresszusatz
4. Straße, Nr., PLZ, Ort
5. abweichende Rechnungsadresse
6. E-Mail-Adresse
7. Telefonnummer
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist zur Bearbeitung der Angebotsanfrage, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen abgegebenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung der Angebotsanfrage, der Bestellung oder des sich evtl. anschließenden Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Ende Kalenderjahr aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit:
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch.
Beschwerderecht:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz Niedersachsen, https://www.lfd.niedersachsen.de
Bereitstellungspflicht:
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss in der Regel nicht möglich.